Il faut essayer d'être un maximum d'organisateurs pour pouvoir se répartir les rôles : 2-3 organisateurs c'est trop peu, une dizaine c'est parfait (dont certains qui sont là simplement en renfort). Il faut prévoir un responsable par pôle (les recherches de partenaires sont, elles, à répartir dans toute l’équipe). Utiliser le plus d'outils collaboratifs possibles afin que tout le monde puisse savoir ce qui est en cours et à faire par qui.
